Maksuhakemuksen sisältö
Maksuhakemus tehdään Hyrrässä sähköisesti. Ilmoita Peräpohjolan Leaderille, kun alat tehdä hakemusta Hyrrässä. Autamme sinua hakemuksen laatimiseen liittyvissä kysymyksissä.
- Lue ensin Mavin ohjeet maksuhakemuksen tekemisestä
- Maksuhakemuksen pohja avautuu Hyrrässä, kun menet kohtaan Päätös ja valitset sivun alalaidasta joko maksuerän tai loppumaksun.
- Varmista että kulut on maksettu ja että ne on maksettu tuen saajan tililtä (ei esim. henkilökohtaiselta tililtä).
- Määritä ajanjakso, jolta tukea haetaan. Kaikkien kulujen tulee olla tältä aikaväliltä. Et voi myöhemmin enää hakea tukea maksuille, jotka on maksettu haetulla ajanjaksolla.
- Ota kopio(t) laskuista, jotka liittyvät hankkeen toteutukseen ja hankesuunnitelmaan.
- Ota kopio pääkirjasta hankkeen kustannuspaikan osalta. Huom. yhdistyksen tai yrityksen koko toiminnan kirjanpitoa ei tarvitse toimittaa. Pääkirjan tulee olla siltä aikajaksolta, jolta maksua haetaan.
- Vain maksetut laskut voidaan hyväksyä.
- Liitä hakemukseen verkkopankin kuitti / maksutosite laskun maksamisesta tai tiliote.
- Lomapalkkavelkoja tai muita laskennallisia kuluja ei voi kirjata ja hakea maksuun.
- Mikäli rakennuslupaan liittyy ehto loppukatselmuksesta, kutsu paikalle rakennustarkastaja. Liitä Hyrrään tarkastusraportti loppumaksun yhteydessä.
- Ota kopiot talkoiden tuntikirjanpidosta. Talkootyötä voi olla vain siinä suhteessa kuin tukipäätöksessä sitä on hyväksytty.
- Jos hankkeen hyväksytyt kustannukset ylittyvät, älä kirjaa hakemukseen tätä ylimenevää osuutta. Merkitse laskuun ja pääkirjaan vähennys ylimenevältä osuudelta (esim. “tukea ei haeta ylimenevälle 10 euron osuudelle”).
- Jos hanke kestää useamman vuoden, liitä maksatukseen väliraportti hankkeen toteutuksesta.
- Tallenna liitteet Hyrrään pääkirjan mukaisessa järjestyksessä.
- Hankintojen kilpailutusasiakirjoista kopiot.
Maksumääräys: maksumaarays-mavi lataa Mavin määräys tästä
Kehittämishankkeiden maksuhakemukset
Jos toteutat kehittämishanketta, johon sisältyy palkkakuluja huomioithan seuraavat liitteet:
- kopio työpaikkailmoituksesta, jos hankkeessa täyttyy 1 htv
- työsopimus
- työnantajan työntekijälle antama matkamääräys, jos hankkeessa matkustetaan
- työaikakirjanpito
Jos kehittämishankkeessa on henkilöstön toimitilavuokria (ei koske flat rate -hankkeita), huomioithan maksuhakemuksessa:
- kopio vuokrasopimuksesta
- jos kuluja on jyvitetty, tiedot jakoperusteista (esim. perustuen neliömäärään)
